Dein Event soll mehr als nur gut aussehen
– es soll wirken.
Erreiche Menschen.
Erzeuge Gänsehaut.
Und schaffe Ergebnisse, die bleiben.
Full-Service von A bis WOW
Konzeption, Technik, Location, Betreuung – alles aus einer Hand, für maximale Wirkung.
Events, die deine Botschaft tragen
Technik, die auf deine Zielgruppe abgestimmt ist – damit jede Message ankommt.
Mehr Wirkung bei weniger Aufwand
Mit Strategie und Erfahrung zu Gänsehautmomenten – ohne dein Budget zu sprengen.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Technik stresst – noch bevor das Event beginnt
Unklare Anforderungen, fehlende Abstimmung, niemand fühlt sich zuständig. Du willst einfach nur, dass es läuft – ohne Dauerstress.
Das Budget ist knapp – die Erwartungen sind groß
Du willst mit wenig viel erreichen. Jeder Euro muss wirken. Und der Anspruch an dich? Wird immer größer.
Dir fehlt ein Partner, der strategisch vorausdenkt
Du brauchst jemanden, der sofort versteht, worauf es ankommt. Der das Spielfeld kennt – und Technik gezielt einsetzt.
DESHALB ENTSCHEIDEN SICH UNTERNHEMEN FÜR BYBE
Was du bekommst – und was du riskierst
Viele machen den Fehler, ein Event einfach "zu machen". Aber was bringt dir ein schöner Abend, wenn am Ende keiner darüber spricht – oder kauft? Schau selbst, wo die Unterschiede liegen.
Ohne BYBE
(Eigenregie oder 0815-Agentur):
Planung auf gut Glück
Es fehlt die Strategie – was bleibt, ist ein netter Abend ohne nachhaltige Wirkung.
Viel Geld, wenig Wirkung
Das Budget verpufft – am Ende weiß niemand, ob es sich gelohnt hat.
Vergessene Events.
Gäste gehen, ohne bewegt worden zu sein. Es fehlt der Funke, der bleibt.
Chaos hinter den Kulissen.
Unklare Zuständigkeiten, viele Fragezeichen, Stress pur.
MIT
BYBE‒Consulting:
Ein klarer Plan – von Anfang bis Applaus
Wir entwickeln eine Strategie mit Struktur, Ziel und Wow-Effekt – für messbare Ergebnisse.
Mehr Wirkung fürs gleiche Budget
Wir holen das Maximum raus – mit smarter Planung und einem klaren Ziel: Ergebnisse.
Events, die Wirkung zeigen – statt einfach nur stattzufinden
Wir schaffen Emotionen, die wirken – und Gesprächsthema bleiben.
Ein Team, das mitdenkt
Ein fester Ansprechpartner, der dich versteht, und klare Abläufe – du kannst beruhigt loslassen.
Unsere Ergebnisse & Fallstudien
hybrid-event
Industrie‒Gala Hamburg
Die Herausforderung
Für die Industrie-Gala in Hamburg waren über 100 Gäste geladen – darunter Entscheider:innen, Führungskräfte, Pressevertreter. Der Druck war hoch. Jeder Scheinwerfer, jeder Soundeffekt, jeder Ablauf musste sitzen. Es durfte keine Panne geben. Die Herausforderung: viele Beteiligte, wenig Zeit – und ein Hybrid-Setup, das auf den Punkt funktionieren musste.
Unsere Lösung:
Wir übernahmen die komplette technische und dramaturgische Umsetzung:
Detailplanung mit allen Gewerken (Location, Moderation, Catering)
Lichtdesign für Bühne & Raum – inklusive Live-Streaming
Soundsteuerung, Ablaufregie & Bühnenbetreuung
Persönlicher Projektmanager als zentrale Schnittstelle
Das BYBE-Ergebnis
Die Gala verlief ohne eine einzige technische Störung. Die Lichtinszenierung zur Preisverleihung sorgte für Gänsehaut-Momente. Gäste, Gastgeber und Presse zeigten sich begeistert – nicht nur vom Inhalt, sondern auch vom Erlebnis. Der Veranstalter konnte sich voll auf seine Gäste konzentrieren und statt Stress gab’s Standing Ovations.
konzert
Atara Worship
Die Herausforderung
Atara Worship ist eine aufstrebende Band mit einem klaren Ziel: Menschen emotional zu berühren. Seit mehreren Jahren unterstützen wir erfolgreich Musiker und Bands in der Außenkommunikation, operativen Ton-Betreuung und der Konzeptoptimierung auf den jeweiligen Veranstaltung. Mit unserer Expertise halten wir den Veranstaltern und den Musikern den Rücken frei. Doch es braucht mehr als nur gute Musik – es braucht Technik und ein Management das funktioniert.
Unsere Lösung:
Ein Technisches Bandkonzept, dass geschlossen auf die Bedürfnisse der Band zugeschnitten ist:
Technische Planung für Bühne, Raum & Streaming
Emotionales Lichtdesign für Bühne & Ambiente
Klarer Ablauf & smarte Regie für alle Beteiligten
Ein zentraler Ansprechpartner für den gesamten Planungsprozess
Das BYBE-Ergebnis
Ein Auftritt, der berührt hat. Menschen, die nach Hause gehen, mit dem festen Entschluss: „Da müssen wir wieder hin“. Menschen, die Atara-Worship nicht kannten und jetzt treue Spotify-Hörer sind. Wir schaffen den Raum, in dem das möglich wird.
Open-air-festival
AKF Festival 2025
Die Herausforderung
Ein ganzes Festival-Wochenende, über 23 Artists, vier Bühnen, mehrere hundert Gäste – und keine Sekunde darf etwas schieflaufen. Für das AKF Festival bedeutete das: komplexe technische Anforderungen, enge Timings, wechselnde Acts und jede Menge Abstimmungen. Dazu kam: Aufbau, Ablauf und Abbau mussten auf den Punkt funktionieren – mit minimalem Puffer und maximalem Anspruch.
Unsere Lösung:
Von der Planung bis zum letzten Kabel – wir hatten die Verantwortung:
Full-Service-Umsetzung auf vier Bühnen
23 Artists, ein Ablaufplan – reibungslos durchgetaktet
8-köpfige Crew für durchgängige Betreuung
Komplette Showsteuerung & Künstlerbetreuung
Das BYBE-Ergebnis
Trotz hohem Tempo und vielen Beteiligten lief das Festival reibungslos. Jeder Artist wurde perfekt in Szene gesetzt, der Sound war satt, das Licht on point. Besonders gelobt: die Ruhe und Struktur hinter den Kulissen. Der Veranstalter konnte sich voll aufs Erlebnis konzentrieren – und die Gäste feierten, als hätte alles von selbst funktioniert.
Zuverlässig vom ersten Konzept bis zum letzten Applaus
Unsere Methode – So läuft’s mit BYBE
Du weißt von Anfang an, was passiert – und warum. Kein Technik-Blabla, kein Planungschaos. Sondern ein strukturiertes Vorgehen, das dich entlastet und deinem Event Richtung gibt.
01
Kickoff & Zielausrichtung
Ein Event ohne klare Zielausrichtung wirkt oft wie ein guter Film ohne Storyline. Damit dein Event nicht nur gut aussieht, sondern strategisch wirkt, legen wir im ersten Schritt das Fundament.
Wir klären gemeinsam die Fragen, die am Anfang wirklich zählen – damit jede Entscheidung danach sitzt und auf ein konkretes Ziel einzahlt:
Nach dem Kickoff und der Zielausrichtung hast du ein geschärftes Zielbild, erste strategische Klarheit und die Sicherheit: Das wird kein Zufallsprojekt – das wird geplant wirksam.
02
Kreativkonzept & Storyline
Ein Event bleibt nicht im Kopf, weil es abläuft – sondern weil es begeistert. Die Magie entsteht dann, wenn alles einem klaren roten Faden folgt – visuell, dramaturgisch und emotional. Genau das entwickeln wir jetzt gemeinsam.
03
Angebotskonzeption & Annahme
Jetzt wird es konkret. Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – klar, transparent und umsetzbar. Kein Rätselraten, keine Überraschungen. Du siehst genau, was dich erwartet – inhaltlich, visuell und finanziell.
Wir schnüren dir ein stimmiges Gesamtpaket, basierend auf der vorangegangenen Konzeption – mit klarer Budgetaufstellung, visualisiertem Ablauf und realistischer Umsetzungsplanung.
04
Gemeinsame Vorbereitung & Umsetzung
Wir setzen gemeinsam die Strategie in die Realität um – mit klaren To-dos, fixen Ansprechpartnern und einer Planung, die auf den Punkt ist. Logistik, Technik, Licht, Sound – alles abgestimmt.
Und du? Musst dich um nichts mehr kümmern.
Jetzt fühlt es sich endlich richtig an:
Über ben-mathis reumerman
Der Kopf hinter erfolgreichen Events
Ben Mathis Reumermann ist Gründer und kreativer Kopf hinter BYBE, der Agentur für strategische Eventkonzeption. Er vereint Technik, Dramaturgie und echte Emotionen – für Events, die nicht nur schön aussehen, sondern wirken.
Schon mit jungen Jahren am Mischpult bei Schulkonzerten – aus Leidenschaft wurde Expertise, aus Erfahrung wurde Exzellenz. Über die Jahre hat Ben mit seinem festen Team aus Spezialisten mehr als 100 Events erfolgreich begleitet – von kompakten Workshops bis hin zu mehrtägigen Großveranstaltungen mit tausenden Teilnehmenden. Viele dieser Projekte hat er selbst mit aufgebaut, geplant oder technisch verantwortet – und damit geprägt, was BYBE heute ausmacht: klare Abläufe, starke Wirkung und Events, die nachhallen und Ergebnisse liefern.
Wir machen dein Event in wenigen Wochen zum Umsatz‒Booster.
Ohne leere Stuhlreihen oder
enttäuschte Gesichter ‒ aber dafür
enttäuschte Gesichter ‒ aber dafür
mit maximaler Wirkung fürs Budget.
Häufig gestellte Fragen
Die Hervorhebung deiner Stärken ist wichtig. Bieten wir potenziellen Kunden eine klare Vorstellung davon, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
Was kostet ein Event mit BYBE wirklich?
Der Kostenrahmen hängt stark von Größe, Location, Technikbedarf und Inszenierungsgrad ab. Wir gestalten gemeinsam mit dir ein Angebot, das maßgeschneidert auf dein Budget ist – ohne versteckte Zuschläge. Du bekommst von uns eine transparente Kostenstruktur mit klaren Positionen: Technik, Licht, Personal, Regie etc.
Wie früh muss ich BYBE buchen, damit alles klappt?
Am besten so früh wie möglich – für größere Events mindestens 3 bis 6 Monate, für kleinere Formate oft 8–12 Wochen vorher. Wir brauchen Zeit für Konzept, Besichtigungen, technische Planung und Teamkoordination.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Wir planen immer Backup-Lösungen: Ersatzgeräte, Notfallpläne, alternative Abläufe. Unser Team ist auf Pannen vorbereitet. Falls eine Komponente ausfällt, greifen wir sofort auf die Reserve zurück – und du merkst davon kaum etwas. Sicherheit und Reaktionsfähigkeit sind Kern unseres Leistungsversprechens.
Welche Leistungen sind inklusive – und was kostet extra?
Als Full-Service-Agentur bieten wir eine vollständige Betreuung für dein Event: Konzept, Planung, Technik (Ton, Licht, Video), Regie, Personal, Logistik, Ablaufsteuerung und Nachbereitung. Du siehst in deinem Angebot genau, was im Paket drin ist – und kannst Zusatzoptionen wählen oder streichen.
Wie garantiere ich, dass die Botschaft bei meinen Gästen ankommt?
Technik allein reicht nicht. Wir verbinden deine Botschaft mit Dramaturgie, Inszenierung und emotionaler Steuerung. Durch Lichtakzente, Timing, Bühnenführung und Gesprächsplanung sorgen wir dafür, dass die Kernbotschaft gesichert im Kopf bleibt. Unser Team begleitet auch dein Briefing und deine Inhalte und setzt sie gezielt technisch und visuell um – so dass du nicht nur sichtbar bist, sondern verstanden wirst.
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